Catégorie : Production écrite

  • Protégé : Structurer une production écrite du B1 au C1

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  • Rédiger un e-mail en français

    Rédiger un e-mail en français

    Production écrite · Written French · A2 – B2

    Rédiger un e-mail en français

    Écrire un e-mail clair, poli et bien organisé · Writing a clear, polite, well-organised email

    Objectif du coursLesson goals

    Français

    À la fin de ce cours, tu sauras : organiser un e-mail, choisir un objet clair, utiliser les bonnes formules de politesse, rédiger une introduction et un développement cohérents, conclure avec des remerciements et une salutation, ajouter un P.S. et des pièces jointes.

    English

    By the end of this lesson, you will be able to organise an email, choose a clear subject line, use the right politeness formulas, write a coherent introduction and body, close with thanks and a sign-off, and add a P.S. and attachments.

    ■ formel ■ semi-formel ■ informel · formal · semi-formal · informal

    1. La structure générale d’un e-mail1. The structure of an email

    Français

    Un e-mail formel ou semi-formel suit toujours le même ordre. Clique sur une étape pour voir le détail.

    English

    A formal or semi-formal email always follows the same order. Click a step to see the details.

    1. ObjetSubject line
    2. Formule d’appelGreeting
    3. Présentation rapide (facultatif)Short self-introduction
    4. Introduction du sujetPurpose
    5. DéveloppementBody
    6. Conclusion et remerciementsThanks
    7. Formule de salutation finaleClosing
    8. SignatureSignature
    9. P.S. (facultatif)Postscript
    10. Pièces jointes (facultatif)Attachments

    2. L’objet de l’e-mail2. The subject line

    Français

    L’objet est court, précis et informatif : quelques mots, pas une phrase complète.

    English

    The subject is short, precise and informative: a few words, not a full sentence.

    Exemples
    Demande de rendez-vousAppointment request
    Demande d’informations sur le cours de FLEInformation request about the French course
    Candidature au poste d’assistant(e)Application for the assistant position

    3. Les formules d’appel3. Greetings

    Français

    Choisis la formule selon ton degré de proximité avec la personne.

    English

    Choose the greeting according to how well you know the person.

    Formel

    • Madame,
    • Monsieur,
    • Madame Dupont,
    • Monsieur Martin,

    Semi-formel

    • Bonjour Madame Dupont,
    • Bonjour Monsieur,
    • Bonjour,

    Informel

    • Salut Marie,
    • Bonjour Paul,

    4. La présentation rapide (si nécessaire)4. A short self-introduction (if needed)

    Français

    Si la personne ne te connaît pas ou peu, présente-toi en une phrase.

    English

    If the person doesn’t know you well, introduce yourself in one sentence.

    Exemple
    Je suis étudiante en français langue étrangère à l’université de Bordeaux.I’m a student of French as a foreign language at the University of Bordeaux.

    5. L’introduction du sujet5. Stating the purpose

    Formules utiles · Useful phrases
    Je vous écris afin de…I am writing to…
    Je me permets de vous contacter concernant…I am contacting you regarding…
    Je souhaiterais obtenir des renseignements sur…I would like some information about…
    Je vous contacte au sujet de…I am contacting you about…

    6. Le développement (le corps du message)6. The body

    Français

    Une idée par paragraphe. Sois clair, simple et direct. Relie tes idées avec des connecteurs :

    English

    One idea per paragraph. Be clear, simple and direct. Link your ideas with connectors:

    • tout d’abord
    • ensuite
    • de plus
    • cependant
    • enfin

    Structurer une production écrite du B1 au C1 · réservée aux élèves

    7. La conclusion et les remerciements7. Thanks and conclusion

    Formules utiles · Useful phrases
    Je vous remercie par avance pour votre réponse.Thank you in advance for your reply.
    Merci pour votre aide.Thank you for your help.
    Dans l’attente de votre retour, je vous remercie.I look forward to hearing from you. Thank you.

    8. Les formules de salutation finale8. Closings

    Formel

    • Cordialement
    • Bien cordialement
    • Sincères salutations
    • Respectueusement (très formel)

    Semi-formel

    • Bien à vous
    • Je vous souhaite une bonne journée

    Informel

    • À bientôt
    • Bonne journée !
    • Belle journée (nouveau : contexte bien-être, ou parfois entre femmes)

    9. La signature9. Signature

    Français

    Ton prénom et ton nom, et si besoin ton numéro de téléphone, ta fonction ou ton établissement.

    English

    Your full name, and if useful your phone number, role or institution.

    Anna Schmidt
    Étudiante en FLE · Université de Bordeaux
    06 12 34 56 78

    10. Le P.S. (post-scriptum)10. The P.S.

    Français

    Pour une information secondaire ou oubliée. À éviter dans un e-mail très formel.

    English

    For secondary or forgotten information. Avoid it in a very formal email.

    Exemple
    P.S. Je peux vous envoyer mon dernier relevé de notes si nécessaire.P.S. I can send you my latest transcript if needed.

    11. Les pièces jointes11. Attachments

    Français

    Mentionne toujours la pièce jointe dans le message.

    English

    Always mention the attachment in the message.

    Formules utiles · Useful phrases
    Vous trouverez ci-joint…Please find attached…
    Veuillez trouver en pièce jointe…Please find attached… (more formal)
    Je joins à cet e-mail…I am attaching to this email…

    Exemples completsFull examples

    Exemple 1 : une demande d’informationsExample 1: asking for information

    Objet : Demande d’informations sur le cours de FLE

    Madame,

    Je suis étudiante en français langue étrangère et je vous écris afin d’obtenir des renseignements sur votre cours de FLE.

    Pourriez-vous m’indiquer les horaires du cours et le niveau requis ? Je souhaiterais également savoir si le cours est ouvert aux étudiants internationaux.

    Je vous remercie par avance pour votre réponse.

    Cordialement,

    Anna Schmidt

    P.S. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire.

    Pièce jointe : brochure d’inscription

    Exemple 2 : une proposition au travailExample 2: a proposal at work

    Objet : Importance du respect des écogestes dans l’entreprise

    Madame, Monsieur,

    Je me permets de vous contacter au sujet des écogestes dans notre entreprise.

    Tout d’abord, j’ai remarqué plusieurs problèmes : des lumières restent allumées, le tri des déchets est mal fait, l’eau coule inutilement, nous utilisons beaucoup de plastique jetable et beaucoup de collègues prennent la voiture pour de petits trajets.

    Je propose donc quelques mesures concrètes : installer des détecteurs de présence et des robinets automatiques, distribuer des gourdes, organiser un atelier de sensibilisation, et encourager le vélo ou le covoiturage.

    Enfin, ces mesures permettraient de réduire nos coûts et d’améliorer l’image de l’entreprise.

    Je vous remercie par avance de l’attention que vous porterez à ces propositions.

    Bien cordialement,

    [Prénom Nom]

    objet appel présentation et introduction développement remerciements salutation signature P.S. pièce jointe

    Plus d’exemples de modèles d’e-mails : Spark.

    Entraîne-toiPractice

    Formel, semi-formel ou informel ? / Which register?

    Choisis une réponse pour chaque phrase, puis clique sur « Vérifier ».
    Pick an answer for each sentence, then click « Vérifier ».

    Tu écris au directeur d’une école que tu ne connais pas : ___

    Tu finis un e-mail à ton professeur : ___

    Tu écris à une amie pour un pique-nique : ___

    Tu envoies ton CV en pièce jointe : ___

    Le meilleur objet pour demander un rendez-vous : ___

    Remets l’e-mail dans l’ordre / Put the email in order

    Touche une étiquette, puis la case.
    Tap a label, then the slot.

    Cordialement,

    Je vous écris afin de réserver une salle pour le 12 mai.

    Madame,

    Paul Leroy

    Je vous remercie par avance pour votre réponse.

    Nous serons douze personnes et nous aurons besoin d’un vidéoprojecteur.

    À toi d’écrireYour turn

    Français

    Écris un e-mail à une école de langues pour demander les dates et le prix d’un stage d’été. Utilise les dix étapes de la structure. Tu peux l’envoyer à ta professeure pour une correction.

    English

    Write an email to a language school asking for the dates and price of a summer course. Use the ten steps. You can send it to your teacher for correction.

    Pour aller plus loinGoing further